无论是企业单位还是工厂学校，人员的安全管理一直是重点。目前，在大多数企业和其他地方，来访者仍采用更传统的手工纸质登记方式。面对来访者身份的复杂性和多样性，这种方式难以满足需求，存在重大安全隐患。
手工登记被淘汰主要有以下这些原因：
1、访客身份的真实性无法保证。由于来访者的素质不同，在手动登记来访信息时，会出现字迹潦草、信息不完整等情况。此外，如果访客留下虚假信息，很大程度上无法立即核实。
2、 访客登记信息无法有效保存。由于采用纸质登记的方式，纸质登记本非常容易损坏和丢失，无法有效保存访客数据，这是安全头疼的问题。
3、访问者的手动注册效率较低。手动注册信息的效率相对较低，这对访问者的体验不是很好。如果你想查询访问者的信息，这也更麻烦，你需要工作人员逐页搜索。
在了解了这些痛点之后，我相信每个人都能理解为什么人工登记访客信息很难满足现代安全的需要。为了更好地改善企业、校园、工厂等场所的安全管理，人们对智能访客管理的需求更加迫切，下面让我们来看看采用智能 访客登记系统有哪些好处。
访客管理系统可以确认访客身份的真实性，进行全面的数字化管理，取代传统的手工登记工作，高效准确地登记外来人员。信息输入、确认和授权，便于异常情况发生后查询，提高安全工作的效率和质量。
1、认证对比，身份确认
访客管理系统集成了 人脸识别和证书识别技术，访问者通过 访客一体机读取第二代身份证信息，无需访问者手写，并使用人脸识别技术进行人证比较，有效保证了登记信息的正确性。对于其他非标准文件，可以直接扫描。
2、海量数据存储，便于搜索
与纸质访客登记簿相比，访客管理系统有大量的存储空间，访客数据通过系统存储在服务器数据库中不易丢失， 访客系统不仅可以登记访客，还可以登记访客车辆。此外，用户可以根据要求设置各种查询条件，快速检索以前的登记数据，非常方便。
3、访客可以预约，省时省事
访客管理系统支持访客预约。访客可以在微信官方账号或小程序上预约。填写基本访客信息提交后，访客管理系统会将访客信息发送给被访者审批，访客通过后可以正常访问。这样，被访者可以根据时间安排工作，更省时高效。
所以智能访客登记系统目前应用越来越广泛，在大厦、写字楼、工业园区等场合得到客户的认可，越来越多的人们也认识到采用智能访客登记系统的好处，容易接受也更加好管理外来访客。
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