出库单-ERP操作手册版

（一）出库单界面及进入

1、 出库单定义为商家与客户之间的货品往来凭证，在 ERP系统意为仓库发货给客户的依据。

2、 如下图，为销售订单主界面，通过点击【功能树】→【销售出库】→【出库单】进入出库单界面。

3、 出库单可由发货通知单转过来，亦可通知新增生成。

（二）出库单单据操作

1、 进入出库单单据界面通过点击【功能树】→【销售出库】→【出库单】，双击列表明细或选中列后点击‘明细’可进入出库单单据界面。亦可通过‘新增’按钮添加出库单。如下图所示，为出库单单据界面。

3、 出库单新增时，选择相应客户后，收货人等会将业务中心的资料带过来。收获地址如有变化，可删除后填写，此处录入的地址不会影响业务中心的基础资料。

4、 可部分出库，通过调整明细列数量来实现。

5、 ‘付款方式’与‘是否收款’可选择，此处信息可通过【期初准备】【字典预置】来录入。

6、 如需打印出库单单据，可通过‘导出excel’或‘打印’实现，打印模版的设计，另有章节会详细介绍。

7、 出库单的‘下一步’内容及说明。如下图：

9、 ‘转快递单’为方便货物快递时，在系统打印出来的快递单中包括出库单号等信息，以便后续的追踪。

10、 ‘根据该单退货’与‘转接修单’为售后服务，退货衔接出库，便于追查相应记录，具体操作有单独章节介绍。

11、 ‘选择单据出库’，此为新增出库单时，可通过此选择需要出库的【发货通知单】（已审核的），可合并相同客户的多张发货通知单。

12、 ‘通知’可将出库相关信息传递给相关人员，方便沟通。

（三）相关操作提示

1、 出库单在销售管理流程中，起着非常大的作用，销售订单是否顺利的执行完毕，是看有无正常的安排出库，因此需特别关注。

2、 出库单的审核会影响仓库的库存变化，因此出库单的审核须由仓库负责人等来执行。

3、 为方便与客户沟通，保证产品信息的准确性。出库单明细列的‘商品名称’、‘商品编码’、‘规格’、‘型号’等参数都可修改为客户的参数，在打印的单据中体现出来。附加信息参数亦可改成相应的名称。需要注意的是，此处修改的信息不会改变商品中心的商品基础信息，但 ERP系统会自动记忆此客户的相关信息，后续此客户的本产品会获取此些修改信息。

4、 出库单单据内的‘毛利’，依成本单价与销售单价自动核算，需价格查看权限人员才可看到。

5、 ‘付款方式’选择<现款>，‘是否收款’选择<已收款>时，系统会自动录入【到款单】并核销。

6、 出库单在系统里面设置了两级审核动作，一级审核给相应的管理层知悉了解确认；二级审核给单据决策者审核后转后续单据。

7、 出库单列表‘标志’符号体系。 ERP系统在单据列表设置了明显的符号体系，各‘标志’意义如下：

‘●’代表出库单已收款；

‘⊙’代表出库单部分收款；

‘○’代表出库单未收款。

8、 出库单是否收款补充说明。系统在出库单审核之后，会自动产生应收款登记（在【往来财务】中有详细介绍）；财务人员添加【到款单】动作并通过【到款核销单】将收款信息与出库单信息衔接起来。此时，可了解出库单是否已收款。