第一步：分类，将票据分类，例如分成资料类、车票类、办公用品类，邮费类。其中差旅费单独填写差旅费用报销单。
第二步：排序，同类票据按金额由大到小排序，相同金额排在一起。
第三步：粘贴
1）将胶水涂抹在票据左侧背面，将票据贴到粘贴单上，形成梯形，上面的票据翻开后，后面的票据内容一目了然，以此类推。大张发票齐左上角贴好，左端上端同时对齐，不要梯形贴。每张粘贴单上的票据不宜粘贴过多。
2）不同类的票据分类粘贴在不同的粘贴单上。
3) 粘贴的票据要求正面朝上，粘贴效果力求整洁、平整，分布均匀，层次分明，便于审核装订查阅。
4) 粘贴单据中不得夹有订书针，大头针，回形针等金属物品。
第四步：填写报销单
报销单上的部门、日期、附件张数、金额大小写为必填项。
第五步：汇总
所有粘贴单左上角粘贴在一起，并将报销单齐左上角贴在粘贴单上面。
第六步：完成签字审批手续。有复写功能的发票请垫张纸签写，以免印在后面的发票上，形成印迹，导致发票不整洁。
以下图示为常见发票形状，根据发票形状对照粘贴。
图一：按交通费、差旅费、办公用品、资料类、过桥过路费、维修费等分类，每类再按尺寸大小分类，接着按金额由大到小分类，相同金额自然排在一起。若有发票边沿参差不齐，可以用剪刀把边沿修剪，但发票所有相关内容不能被剪掉。
图二：利用粘贴单，分类粘贴。
1）大张发票粘贴前，在左上角背面涂胶水，不要涂太多。（医疗费发票粘贴可以参照下列前四幅图示）
2）贴完后的效果
图三
1）第二张发票，在左上角背面涂胶水
2）粘贴完第二张后的效果
图四：翻开上面的发票，下一张一目了然。
图五：粘贴第三张发票
图六：粘贴完第三张发票的效果
图七：粘贴小尺寸发票
1）粘贴前，另取一张粘贴单。
2）这叠由大到小排序的票，大的排在第一张，取出第一张，左侧背面涂上胶水，只涂左侧0.8cm左右宽度，不要满涂整张发票。
3）从右往左粘贴，贴完第一张的效果
贴完后的整体的效果，右侧呈梯形,且金额由小到大排列,相同的排在一起,便于汇总计算，本张粘贴单按规范贴了10张单据，若还有此类发票，另取粘贴单继续贴。
翻开前一张，后一张的内容清晰可见
接着粘贴其他类发票：
下图按规范粘贴，第一排粘贴IC卡类票据11张，第二排的票10张。按规范粘贴，每张粘贴单“的票”粘贴张数不超过20张，IC卡类不超过22张。
翻开上面发票后的效果
全部发票都贴在粘贴单上了
翻开报销单后的效果
最终完成的尚待签字的报销单，发票不超过报销单边缘露出来,上面的部门、日期、附件张数，分类金额小写，以及合计大小写、经办人均为必填项，下一步找相关负责人完成签字审批手续。
报销单在携带过程中，请用文件夹或者书将报销单平整放置其中。切勿卷成一圈或者对折，以免票据弯曲，折叠致皱巴，以致整个报销单无法平铺。
附：
火车票粘贴：先按金额由大到小排序，按照小张发票的方法粘贴
1.普通火车票 按规范，每张粘贴单最多贴12张。
2 动车票
A：若动车票多，请按下图粘贴，保证每张动车票左半边完全贴在粘贴单上，翻开上一张发票下面的发票，内容清晰可见，不被遮盖，且不会脱落，按规范，每张粘贴单最多贴8张。
B 若动车票少，请尽量按下图粘贴，优点，一目了然，不会脱落。按规范，每张粘贴单最多贴4张。
