活动策划是指通过对活动目标、受众、场地、时间、预算、资源等要素的研究和分析，制定详细的方案和计划，包括策划、执行和评估等环节，以达到活动目标的一种综合性管理过程。无论是盈利性质、公益性质还是娱乐性质，活动策划的目的各有不同，但通常都需要大量的前期准备，以及关注很多细节。本文结合博思白板boardmix为大家介绍线下活动策划的7个步骤。
1. 可视化活动内容
将活动所涉及到的各类事件进行可视化呈现是活动策划的第一步，也是最具挑战性和最耗时的部分。在可视化事件时，重要的是要考虑以下因素，以及每个因素将如何影响事件，可以借助一些问题来帮助思路的理清：
-
活动主题是什么？打算怎么称呼这次活动？
-
活动什么时候举行？
-
活动将在哪里举行？需要租一个场地吗？
-
有多少人将参加这次活动？
-
需要为活动安排宣传吗？
在活动策划前期，围绕这些问题，通过开展一个头脑风暴会议来组织团队成员共同商讨是一个很好的办法，boardmix内置的头脑风暴模板可以免费领取，直接套用。
卡片式头脑风暴法
2. 制定活动预算
确定活动预算也是活动策划前期的重点工作之一。这里也为大家介绍一些降低成本的技巧：
-
提前进行研究，找出在哪里可以得到最优惠的价格。
-
与餐饮供应商和其他服务提供商谈判，以获得最优惠的价格。
-
在可能的情况下，批量购买装饰物品，用批发价格购买产品。
3. 制定活动排期
设置时间表以确定计划过程的每个部分需要完成的日期。boardmix提供文本、便签、画笔、图形图表等各类创作工具，能够快速创建可视化看板，添加事件、负责人、时间和进度等内容。
月度营销活动排期表
4. 完成活动准备
按照上一步的活动排期，开始活动准备，如预订场地，确认餐饮服务商，购买装饰品等，所以的工作都是为了正式活动能顺利地开展。
一场活动的开展涉及到活动方案、物料清单、具体负责人等等繁琐的组织安排。如果用多个文件进行安排难以分享和同步，利用博思白板boardmix可以将这个问题进行很好的解决，有关活动策划的相关信息我们都可以在一个空间内进行呈现，活动策划参与者可以及时、迅速捕获相关的时间信息以及任务安排信息。
元宵节活动策划方案模板
5. 检查活动计划
在活动正式开始的前几天，可以再次确认一下活动的初步计划，看看是否一切都准备就绪并进一步排除风险。如果在这个过程中发现有遗漏和疏忽的点，或者外部环境有了新的变化和要求，趁还有时间可以及时补救以保证活动能够按时、按质开展。
6. 正式举办活动
活动当天，务必记住需要早点出发，提前几个小时到达会场，检查活动现场是否都准备就绪，并利用这段时间和相关的工作人员讨论一下活动的备份计划，以能够更好应对突发情况。
7. 评估活动效果
活动结束后，及时进行活动复盘和回顾，记录下这次活动都是如何开展的，总结哪些步骤进行得顺利，哪些步骤出现了问题，未来可以通过怎样的方式让活动开展做得更好。
项目复盘会议沟通
以上就是线下活动策划的7个基本步骤，这对于初期刚接触活动策划的小白来说，都可以按照此流程进行准备。博思白板boardmix的社区内提供各类活动策划方案以及框架模板，感兴趣的小伙伴可以移步 boardmix资源社区免费参考和使用！
年会活动策划模板
当然，一个活动的成功落地必少不了团队的紧密配合，我们除了能利用博思白板boardmix进行活动策划相关环节的安排以及任务的分配，它还是一款功能强大的协作软件，它能够快速开展在线视频会议、支持多人在线编辑，能够帮助我们收集活动创意，制定活动方案，并可以实现将活动内容、任务负责人在同一张图表上呈现，跟踪活动进度，为活动策划、落地、评估工作提供全流程支持， 现在个人用户免费，马上体验吧！
