如何快速实现供应商管理信息化（SRM供应商管理怎么做）

第一部分 企业供应商管理现状

组织内部找寻有效的生产力提高的来源是越来越难实现了。

——《财富》杂志

过去企业通过引入精益生产、TQC、OA、 ERP等管理方法和系统，实现了降本增效， 但想进一步增长则愈加困难。

供应商作为企业的核心组织要素，成为企业利润高增长的新方向。然而，大部分企业却仍采用传统方式管理，管理不规范、效率低、数据不透明等问题成为阻碍企业进一步发展的顽石，降本增效潜力巨大。

具体来看，传统供应商管理的痛点问题有以下几方面——

• 供应商档案管理：缺少供应商全生命周期管理体系、供应商准入不规范、缺乏客观、自动化的绩效考核、供应商资质证书管理混乱、供应商缺乏入口共享优质产品库
• 招投标管理：招投标过程不透明，管理不规范、人工1对1电话邀标，效率低、线下招投标大会，耗时耗力
• 询报价管理：人工编制报价单效率低、报价单通过邮件等渠道手工分发太繁琐、报价单手工从各渠道汇总进行比价，效率低、报价过程不透明，管理不规范
• 合同管理：手工编制合同太繁琐，易出错、线下合同审批效率低
• 财务管理：采供双方信息不透明，对账效率低，易扯皮、手工汇总数据易出错，实时性差、发票管理不规范，发票已开未开不透明
• 订单管理：手工编制订单效率低、订单通过邮件/微信等低效方式传递、供应商订单确认状态不透明
• 外部协作生产管理：供应商领料管理不规范，造成领料浪费；供应商生产进度缺乏管控，延迟交货成常态；设计需求缺乏流程管控，成品和需求不匹配
• ......

总结起来，就是：数据不透明！ 消息不互通！ 数据链不完整！ 人工重复录入、汇总数据！这些问题无疑成为企业效益提高道路上的绊脚石。

我们再来看看供应商管理发展历程——

目前，大多数企业都处于2.0阶段的传统型SRM，正在向3.0阶段的协同型SRM发展。如果你的企业还处于1.0手工阶段，那么一定要加速供应商管理建设了。

那么协作型SRM究竟有什么价值？为什么能成为企业信息化的新风向？

• 提高供应商质量：通过供应商全生命周期管理， 实现供应商分级管理。
• 增强采供合作关系：采供双方互联互通，数据实时透明，建立高度互信。
• 降低采购低成本：在线实时高效采购寻源，供应商直接参与寻源，避免暗箱操作。
• 提高产品质量：到货扫码质检提高质检效率， 到货合格率实时同步供应商， 8D改善提高供应商管理水平。
• 提高到货及时率：实时掌握供应商生产进度、发货进度，提前识别延期问题。
• 快速响应市场需求：提高供应链整体效率，打柔性供应链，实现快速响应市场需求。

我们可以利用简道云零代码平台，使企业的协同型SRM快速落地。

第二部分 简道云SRM解决方案介绍

为什么用简道云实现企业供应商管理，是好的选择？

因为，简道云为企业提供了一个完美的SRM解决方案——

基于简道云强大的跨组织协作能力，使企业仅通过一套系统，就能实现与供应商从【需求-寻源-合同-订单-收发货-质检-库存-财务】全流程之间的互联互通，数据实时透明，建立高效互信的新型采供关系。

我们一起来看看，简道云SRM解决方案能实现哪些效果？

1、实现供应商全生命周期管理

通过简道云SRM解决方案，企业可以对供应商的全过程进行管理和跟踪，包括供应商的工商认证、准入、考核、评级和改进优化等。这样一来，企业可以规范管理流程，提高管理效率，降低风险。

2、供应商注册-自动获取企业工商信息

供应商信息通过前端事件对接天眼查、阿里云等工商信息查询平台，通过接口自动填入供应商的多维度工商信息，比如纳税人识别号、企业状态、成立时间、法定代表人、注册资本、经营范围等。

3、强大的门户管理功能

• 供应商外部门户：潜在、合格供应商可登陆门户进行协作，支持微信、移动端、钉钉、企业微信、飞书等多个平台；

• 采购、财务等内部门户：为供应商管理提供统一入口。

4、高效协同、互联互通

利用简道云可实现采购企业与供应商实时在线协作，主要包括寻源协同、订单协同、收发货协同、质量协同、财务协同五个方面，实现从供应商到供应伙伴的转变，构建高效互信的采供关系。

⭐寻源协同

• 一键发起询价：采购可批量群发询价并自动通知到供应商，供应商输入价格即可便捷报价；
• 自动比价：对供应商报价自动汇总生成比价单；
• 全流程线上招投标：采购和供应商在线上即可完成从邀标、报名、答疑、投标到中标的全流程协同。

⭐订单协同

• 快捷线上下单：数据自动关联，采购点击即可线上下订单到供应商；
• 订单提交提醒：供应商可实时接收订单通知并查看、打印订单；
• 订单进度把控：采供双方可实时查询最新订单进度情况。

⭐收发货协同

• 便捷发货：发货时系统自动调取未发货明细，供应商可直接点击本次发货明细并打印发货单；
• 同步发货进度：发货后自动提醒采购发货进度；
• 扫码一键收货：到货后仓库扫码自动录入本次收货数据，确认无误即可完成收货。

⭐质量协同

扫码一键质检：来料后，扫码自动录入本次质检明细，采购录入质检结果数量即可；

便捷退货发：现不合格数据，采购可直接申请退货；

8D质量改善：识别到问题后，采购可在线发起8D整改，供应商按标准进行改善；

信息实时透明：质检结果、退货明细、历史数据等，采供双方均可一键查看。

⭐财务协同

线上对账：供应商选择对账周期即可自动生成对账数据并打印对账单，采购审核无误完成对账；

发票管理：供应商上传发票后自动识别发票信息，财务审核完成后自动同步信息；

付款管理：供应商在线发起付款申请，采购、财务线上即可完成审批付款。

我们一起来看一看企业应用实例——

高创建工股份有限公司是建筑工程施工总承包特级和建筑行业（建筑工程、人防工程）设计甲级企业，面临着外部市场竞争激烈，国家调控政策收紧，内部信息化缺乏合理规划的背景下，公司存在许多痛点：外部竞争激烈，资金压力大融资难、政策收紧资质新政变革；项目风险管控不到位；管理创新意识薄弱，项目管理水平低......

于是，高创智慧云依托简道云为基础，集成在钉钉中，目前分为十二个子模块，后续将计划升级为十三至十五个模块。

我们简单选取两个板块，给大家介绍一下他们具体是怎么做的：

场景一：企业投标管理

痛点：

原先公司的投标管理是以线下的方式进行管控，无法掌控投标进度、投标项目成本，投标项目证章合规管控不到位，项目投标经验无法复用。

解决过程：

将整个投标流程分为投标管理、对手分析、客户管理、资质证件管理等模块进行搭建和串联。做到投标前查勘，投标时审批，投标后分析，自动汇总客户信息、员工证件信息，快速查找可用证件等功能。在每次投标之后，还能对本次投标进行复盘，指导下次投标。

价值：

实现了对投标项目的全生命周期管理，线上提醒，可以加速投标文件审批；证照、印章规范统一管理，支撑多场景投标规范使用。对投标结果进行统一整理，为项目复盘提供数据依据，让历史投标模板得以复用，灵活投标。

场景二：供应链管理

痛点：

项目库存成本和采购总成本居高不下，究其原因，线上线下不互通和仓库管理不规范是关键问题。

解决过程：

通过供应链管理应用可以制定各项目材料总体需求计划，按照月进度填报材料需求，与材料合同匹配后向供应商下达采购订单，货到现场进行验收入库，领料出库，调拨、盘点、废料处理等各项功能。

价值：

该应用加强了公司物资管理，把控了物资质量，降低了库存成本、施工成本、施工风险，提高了施工效率。

以上。